سفارتخانه‌های کشورهای اروپایی برای ارائه خدمات به شهروندان، تقاضا می‌کند برنامه‌ریزی نوبت. این به پذیرندگان فرصت گفتگو با افسر سفارتخانه در زمان معین را ارائه می‌دهد. شرایط مختلفی برای بر